تهیه‌ی وسایل هنری برای یک کلاس کار ساده‌ای است، اما وقتی مهدکودک چند کلاس و ده‌ها کودک دارد، خرید تکی هم وقت‌گیر است و هم برنامه‌ریزی را سخت می‌کند. بسیاری از مدیران مهدکودک و پیش‌دبستانی ترجیح می‌دهند وسایل یک دوره یا یک مناسبت را یک‌جا تهیه کنند. در این مطلب مسیر خرید عمده‌ی بسته‌های رنگ‌آمیزی دنیای یانی را از اولین قدم تا رسیدن بسته‌ها به کلاس مرور می‌کنیم.
قدم اول: برآورد نیاز پیش از ثبت درخواست
پیش از پر کردن فرم، چند دقیقه برای برآورد نیاز وقت بگذارید. این کار گفت‌وگوی بعدی را کوتاه‌تر و دقیق‌تر می‌کند و احتمال کم یا زیاد سفارش دادن را کاهش می‌دهد.
- تعداد کودکان و کلاس‌ها: چند کلاس در این فعالیت شرکت می‌کنند و هر کلاس چند کودک دارد؟
- شیوه‌ی استفاده: هر کودک یک بسته‌ی کامل می‌گیرد یا مجسمه‌های هر بسته میان چند کودک تقسیم می‌شود؟
- مناسبت یا دوره: برای یک جشن مشخص، هدیه‌ی پایان سال یا یک دوره‌ی چندجلسه‌ای کلاس هنر؟
- موضوع‌ها: یک موضوع برای همه یا ترکیبی از چند موضوع؟
- زمان مورد نیاز: بسته‌ها تا چه تاریخی باید در مهدکودک باشند؟
هر بسته‌ی دنیای یانی چند مجسمه‌ی سفید از جنس پودر سنگ بدون سیمان، ۴ رنگ قرمز، زرد، سبز و آبی، یک قلمو و یک پیش‌بند دارد. تعداد مجسمه‌ها در بسته‌ها متفاوت است: شهر شیرینی‌ها ۴ مجسمه، میوه‌های رنگارنگ ۵ مجسمه و دنیای دریا ۸ مجسمه دارد. جنگل دوست‌داشتنی هم با موضوع جنگل، چهارمین انتخاب است. همه‌ی بسته‌ها را می‌توانید در فروشگاه ببینید.
قدم دوم: ثبت فرم همکاری
مسیر خرید عمده با فرم همکاری و خرید عمده شروع می‌شود. این فرم برای مهدکودک‌ها، پیش‌دبستانی‌ها، فروشگاه‌های اسباب‌بازی و لوازم‌التحریر، کارگاه‌های هنری، برگزارکنندگان جشن و هدیه‌های سازمانی در نظر گرفته شده است.
در فرم، اطلاعات تماس و توضیح کوتاهی از نیازتان را بنویسید. همان برآوردی که در قدم اول آماده کردید، اینجا به کار می‌آید. لازم نیست همه‌ی جزئیات قطعی باشد؛ کافی است تصویر کلی روشن باشد تا گفت‌وگوی بعدی از نقطه‌ی درستی شروع شود.
قدم سوم: تماس و هماهنگی جزئیات
بعد از ثبت فرم، همکاران دنیای یانی با شما تماس می‌گیرند. در این تماس، نیاز مهدکودک بررسی می‌شود و قیمت و شرایط عمده را بعد از ثبت فرم همکاری اعلام می‌کنیم. این موارد معمولاً در گفت‌وگو مطرح می‌شوند:
| موضوع گفت‌وگو | آنچه بهتر است آماده داشته باشید |
|---|---|
| تعداد و ترکیب بسته‌ها | تعداد تقریبی هر موضوع |
| قیمت و شرایط عمده | بودجه‌ی تقریبی مهدکودک برای این خرید |
| شیوه‌ی پرداخت | فرد مسئول امور مالی و پرداخت |
| ارسال و تحویل | آدرس دقیق، ساعت‌هایی که کسی برای تحویل در مهدکودک حاضر است و شماره‌ی تماس تحویل‌گیرنده |
| زمان‌بندی | تاریخی که بسته‌ها برای مناسبت یا دوره لازم است |
اگر سؤالی دارید، بهتر است پیش از تماس فهرستش را بنویسید تا در همان گفت‌وگو پاسخ بگیرید. برای تماس مستقیم هم می‌توانید با شماره‌ی ۰۹۱۰۴۹۴۹۶۴۹ در ارتباط باشید. فروشگاه دنیای یانی دارای نماد اعتماد الکترونیکی است.
قدم چهارم: ارسال، تحویل و بررسی بسته‌ها
ارسال سفارش‌های دنیای یانی به همه‌ی ایران با تیپاکس و در شهر تهران با پیک انجام می‌شود و هزینه‌ی ارسال به‌صورت پس‌کرایه است. جزئیات ارسال سفارش عمده‌ی شما در همان تماس هماهنگ می‌شود.
وقتی بسته‌ها رسید، پیش از تقسیم میان کلاس‌ها این کارها را انجام دهید:
- شمارش: تعداد بسته‌های هر موضوع را با آنچه هماهنگ کرده بودید مقایسه کنید.
- بررسی ظاهری: چند بسته را باز کنید و محتویات را ببینید.
- اطلاع سریع: اگر مغایرتی دیدید، همان روزها با همکاران دنیای یانی تماس بگیرید.
- انبار موقت: بسته‌ها را در جایی خشک، دور از دسترس بچه‌ها و به تفکیک موضوع نگه دارید.
قدم پنجم: تقسیم میان کلاس‌ها و آماده‌سازی اجرا
برای اینکه بسته‌ها بدون سردرگمی به دست مربیان برسد، یک برگه‌ی ساده‌ی توزیع آماده کنید: اسم کلاس، اسم مربی، تعداد و موضوع بسته‌ها و تاریخ تحویل. مربی هنگام تحویل، برگه را امضا کند.
- کیسه یا جعبه‌ی هر کلاس: بسته‌های هر کلاس را جدا کنید و روی آن اسم کلاس بنویسید.
- وسایل کمکی: پالت، ظرف آب، دستمال و پوشش میز را هم همراه بسته‌ها تحویل دهید. پیش‌بند بچه‌ها داخل خود بسته‌ها هست.
- هماهنگی با مربیان: یک جلسه‌ی کوتاه برای مرور روند اجرا، قانون‌های کلاس و جای خشک شدن کارها برگزار کنید.
- ارتباط با خانواده‌ها: اگر کارها به خانه فرستاده می‌شوند، به خانواده‌ها بگویید مجسمه‌ها را کجا نگه دارند و در صورت نیاز صبر کنند تا رنگ کامل خشک شود.
جمع‌بندی: خرید منظم، اجرای آرام
خرید عمده برای مهدکودک وقتی ساده پیش می‌رود که پیش از ثبت درخواست، نیاز را برآورد کنید، فرم همکاری را با توضیح روشن پر کنید، در تماس همکاران دنیای یانی موضوعات قیمت، پرداخت و ارسال را هماهنگ کنید و پس از تحویل، بسته‌ها را با یک برگه‌ی توزیع میان کلاس‌ها تقسیم کنید. با این روند، وقت مدیریت صرف پیگیری‌های پراکنده نمی‌شود و مربیان با خیال راحت فعالیت هنری را اجرا می‌کنند.
